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通知公告

关于举办 2021-2022 学年澳门新葡平台网址8883 读者协会组织志愿者参与图书馆图书整理的 活动通知

发布时间:2022-08-26 点击量:

读者协会各部门:

根据图书馆工作计划安排,本学期图书馆将开展全馆图书整

理和排架工作,面向全院招收的 200 名志愿者在图书馆老师的指 导、读者协会的带领下对全馆各阅览室图书进行整理排架。为提 升我院读者协会组织管理能力,大力弘扬“三种精神一种意识”, 逐步树立起组织性强、纪律严明的读者协会社团形象。经院读者 协会理事会成员决定,将举办2021-2022 学年澳门新葡平台网址8883科学技 术学院读者协会组织志愿者参与图书馆图书整理的活动,具体安 排如下:

一、活动主题展社团能力 扬读协精神 二、活动时间:

11 月 8 日—11 月 17 日;

12 月 6 日—12 月 15 日

活动时间段:

10:25-12:25;

15:15-17:15。

三、活动地点:图书馆

四、活动对象

读者协会全体成员 五、活动要求

1.富有团队意识,责任意识强。

2.参与成员须提前班次时间 15 分钟到场。如无特殊情况, 不得无故迟到、早退或缺勤,如有特殊情况无法到场参加到场者, 需提前向部门负责人请假,并向外联部负责人进行报备;

3.熟悉图书馆志愿工作管理制度(详见附件 1);

4.本次活动需 80 名协会成员参与。请各部门及时确定参与

本次活动的成员信息,并于10 月 29 日下午 17:00 前将成员 整理汇总,发送至办公室赵阳、外联部刘丽处。

5.请各部门高度重视本次活动,做好前期准备、中期学习以 及后期巩固,扎实落实活动成果。

六、其他事项

1.如遇不可抗因素,活动需推迟或变更,另行通知;

2.如有未尽事宜,请联系活动负责人,信息如下:

联系人:张祖旺电话:15779253092 QQ2973277835

附件:1. 图书馆志愿工作管理制度

澳门新葡平台网址8883图书馆

澳门新葡平台网址8883读者协会

2021 年 10 月 26 日

附件 1:

图书馆志愿工作管理制度

为加强我馆志愿者服务及管理,规范图书馆志愿服务工作, 保障全馆图书整理和排架工作的顺利开展,现结合我馆志愿者服 务性质和特点,制定以下管理制度。

1.总则

(1)图书馆志愿者服务宗旨:本着“自愿、无偿、服务” 的原则。

(2)图书馆志愿者服务原则:认真负责,积极配合图书馆 老师的安排。

2.志愿者管理

(1)学院读者协会为本馆志愿者组织协调单位,主要负责 志愿者的统筹分配、工时统计并审核汇总(电子表备份),负责 本馆志愿者的组织和后勤保障等工作。

(2)学院读者协会负责做好志愿者的管理工作,具体负责 如岗前培训、工作安排、业务监督指导等管理工作。

(3)为保障志愿团队的稳定,本次志愿活动每位志愿者参 加图书馆志愿活动时间须达到 4 小时以上。即本次志愿活动每人 达两个班次。

(4)在图书馆上岗的志愿者考勤采取纸质表签到制度(签 到及签退)。由图书馆老师设志愿者考勤签到点,志愿者上岗服 务前及离岗时需签到、签退,读者协会相关负责人监督。负责老

师需核查当天的记录,如有缺漏及时找值班老师补全。

(5)志愿者签到记录将保留两个学期,有疑问可联系图书 馆老师或读者协会负责人。

(6)对于工作表现严重未达到岗位要求的志愿者,图书馆 老师可以提出更换,并备注考勤不合格。

(7)志愿者需提前 10 分钟进行签到,迟到 15 分钟以上的 情况将备注考勤不合格。

(8)为保证工作的连续性,志愿者在到达离岗时间是向本 班次读者协会管理负责人汇报工作进度及相关情况,待登记完毕 后前往考勤签到点进行签退。

(9)本次活动结束,读者协会将志愿者考勤情况进行公示 三天,无误后将存档留底。

3.志愿者义务

(1)遵守本馆各项规章制度,履行志愿服务承诺,服从本 馆的指导和安排,保质保量及时完成志愿服务工作。

(2)服从管理。上岗服务期间,不迟到不早退,不从事与 志愿服务无关的事。临时有事不能参加志愿服务时,应提前告知 小组负责人。

4.服务内容 具体岗位职责:

(1)图书整理上架;

(2)各类图书排序。 5.岗前培训

(1)读者协会组织志愿者参与志愿工作理论培训大会。

(2)志愿者上岗前还需参加岗前业务培训,由图书馆老师 负责。未参加培训者,将视为自动放弃。

澳门新葡平台网址8883图书馆 2021 年 10 月

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